Dokumentenlenkung
Vom Entwurf über die Prüfung und Freigabe bis zur Verteilung und Archivierung.
Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.
Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft
Anteil der Dokumente innerhalb ihres Wiedervorlagezeitraums.
6 Schritte, 3 Bahnen
Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement
Weiter mit deiner Geschäftsadresse
Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.
- Das vollständige Diagramm
- Alle 6 Schritte im Volltext
- Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
- Ein- und Ausgaben je Schritt
- Alle Kennzahlen mit Zielwert
- Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
- Normbezug und Rechtsgrundlage
- Die BPMN-Datei zum Import
Wann diese Vorlage passt
Für wen sie gedacht ist
Für Unternehmen, in denen Arbeitsanweisungen und Verfahren verbindlich sind. Sobald ein Dokument in zwei Versionen kursiert und niemand sagen kann, welche gilt, ist der Ablauf überfällig.
Wo es typischerweise hakt
An der Verteilung. Das Dokument ist freigegeben, liegt aber auf einem Laufwerk, das der Fachbereich nicht kennt, und weiterhin wird nach der alten Fassung gearbeitet. Die Vorlage macht die Bekanntgabe zum eigenen Schritt nach der Freigabe.
Woran der Prozess andockt
Nachgelagert ist jeder Prozess, der nach einer gelenkten Anweisung arbeitet. Das interne Audit prüft genau diese Lenkung.
Bezug zu Normen
Dokumentierte Information muss verfügbar, geeignet und vor unbeabsichtigter Änderung geschützt sein, und überholte Fassungen müssen kenntlich sein. Die Vorlage führt Freigabe, Verteilung und Archivierung getrennt.
Teil dieser Prozesslandkarten
Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.
- DienstleistungDie Prozesslandschaft eines Dienstleisters, von der Anfrage über die Erbringung bis zur Abrechnung.
- HandelDie Prozesslandschaft eines Händlers, vom Sortiment über die Warenlogistik bis zur Retoure.
- Produktion und MaschinenbauDie vollständige Prozesslandschaft eines produzierenden Mittelständlers, von der Kundenanfrage bis zum Ersatzteil.
- VersicherungDie Prozesslandschaft eines Versicherers, vom Antrag über die Police bis zum gemeldeten Schaden.
Was Anwender vorher wissen wollen
Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?
Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und importiert in jedes BPMS, das den Standard unterstützt.
Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?
Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.