Versicherung
Die Prozesslandschaft eines Versicherers, vom Antrag über die Police bis zum gemeldeten Schaden.
FÜHRUNGS- UND MANAGEMENTPROZESSE
2 Gruppen · 8 ProzesseSteuerung, Qualität und Compliance.
Strategische Planung
Unternehmensstrategie, Jahresplanung & Zielsystem.
- Unternehmensstrategie entwickeln
- Jahresplanung & Budgetierung
- Management Review
0/3Qualitätsmanagement
ISO 9001, Audits & Verbesserung.
- Internes Audit
- Reklamationsbearbeitung
- Korrekturmaßnahmen steuern
- Dokumentenlenkung
- Managementbewertung
2/5
KERNPROZESSE
4 Gruppen · 14 ProzesseDirekte Wertschöpfung für den Kunden.
Neuvertrag
Vom Antrag bis zum abgeschlossenen Vertrag.
- Antrag erfassen
- Antrag annehmen
- Police erstellen
- Vertrag abschließen
2/4Vertragsänderung
Änderungen im Bestand erfassen und entscheiden.
- Änderung erfassen
- Über Änderung entscheiden
- Änderung dokumentieren
0/3Schadensregulierung
Vom gemeldeten Schaden bis zur erbrachten Leistung.
- Schaden aufnehmen
- Leistung feststellen
- Leistung erbringen
- Leistung dokumentieren
1/4Kundenservice
Anfragen und Beschwerden aus dem Bestand.
- Kundenanfrage bearbeiten
- Beschwerdemanagement
- Auskunft zum Vertrag erteilen
1/3
UNTERSTÜTZUNGSPROZESSE
4 Gruppen · 18 ProzesseFunktionen, die alle Bereiche tragen.
IT-Betrieb
Infrastruktur, Systembetrieb & IT-Service.
- IT-Incident-Management
- Change-Management
- Benutzerverwaltung & Zugänge
- Backup & Wiederherstellung
- IT-Beschaffung
3/5Finanzen & Controlling
Buchhaltung, Abschlüsse & Liquidität.
- Laufende Buchhaltung
- Monatsabschluss
- Jahresabschluss
- Liquiditätsplanung
0/4Hire to Retire
Personalmanagement vom Recruiting bis zum Austritt.
- Personalbedarfsplanung
- Recruiting & Stellenbesetzung
- Mitarbeiter-Onboarding
- Gehaltsabrechnung
- Weiterbildung & Entwicklung
- Offboarding
5/6Recht
Verträge, Beratung & rechtliche Verfahren.
- Verträge prüfen & gestalten
- Interne Rechtsberatung
- Rechtsstreitigkeiten begleiten
0/3
Die Landkarte landet mit allen Prozessen in einem neuen Projekt. Anschließend beschreibst du der KI, was in deinem Haus anders heißt oder fehlt.
Vier Ebenen, von der Übersicht bis zum einzelnen Schritt
Die Landkarte
Drei Kategorien mit 10 Gruppen, jede mit Beschreibung.
Oben zu sehen40 Prozesse
Benannt, beschrieben, mit Reifegrad und Zuordnung zur Gruppe.
Oben zu sehen14 BPMN-Diagramme
Vollständige Abläufe mit Bahnen, Entscheidungen und Ereignissen.
Nach FreischaltungProzessakte je Diagramm
Ziel, Auslöser, Ein- und Ausgaben, Kennzahlen, Risiken, Normbezug.
Nach FreischaltungWarum eine Landkarte vor dem ersten Diagramm kommt
Der häufigste Fehler beim Start
Bei Versicherern liegen die drei Kernstränge Neuvertrag, Vertragsänderung und Schaden meist in verschiedenen Systemen und oft in verschiedenen Abteilungen. Die Landkarte zeigt sie nebeneinander, und dabei wird sichtbar, wie oft derselbe Kunde durch mehrere Stränge läuft, ohne dass die Stränge voneinander wissen. Genau an diesen Übergängen entstehen die Rückfragen, die Kunden als Behördengang erleben.
Warum geplante Prozesse dazugehören
Die meisten Prozesse dieser Karte tragen nur einen Namen und eine Beschreibung. Das ist Absicht. Eine Landkarte, in der alles fertig aussieht, ist entweder geschönt oder das Ergebnis von zwei Jahren Arbeit. Beginnen Sie mit den Prozessen, die heute Ärger machen, und lassen Sie den Rest als Platzhalter stehen, bis jemand ihn braucht.