Personalbeschaffung
Von der Bedarfsmeldung über die Auswahl bis zur unterschriebenen Zusage.
Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.
Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft
Zeit von Bedarfsmeldung bis Vertragsunterschrift.
9 Schritte, 3 Bahnen
Personalreferat
Personalreferat
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Weiter mit deiner Geschäftsadresse
Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.
- Das vollständige Diagramm
- Alle 9 Schritte im Volltext
- Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
- Ein- und Ausgaben je Schritt
- Alle Kennzahlen mit Zielwert
- Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
- Normbezug und Rechtsgrundlage
- Die BPMN-Datei zum Import
Wann diese Vorlage passt
Für wen sie gedacht ist
Für Unternehmen, die mehrere Stellen im Jahr besetzen und dabei merken, dass jede Besetzung anders läuft. Ab etwa fünf Einstellungen im Jahr lohnt der festgeschriebene Ablauf, darunter reicht Absprache.
Wo es typischerweise hakt
Am Anfang und am Ende. Die Bedarfsmeldung kommt ohne Anforderungsprofil, deshalb passen die Bewerbungen nicht. Und nach dem Auswahlgespräch bleibt die Zusage liegen, weil niemand sie als eigenen Schritt führt.
Woran der Prozess andockt
Vorgelagert ist die Personalplanung, die den Bedarf überhaupt erst feststellt. Nachgelagert ist das Onboarding, das mit dem unterschriebenen Vertrag beginnt.
Bezug zu Normen
Für ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 ist relevant, dass die Anforderungen an die Stelle dokumentiert sind und die Auswahl nachvollziehbar erfolgt. Die Vorlage sieht beides als eigene Schritte vor.
Teil dieser Prozesslandkarten
Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.
- DienstleistungDie Prozesslandschaft eines Dienstleisters, von der Anfrage über die Erbringung bis zur Abrechnung.
- HandelDie Prozesslandschaft eines Händlers, vom Sortiment über die Warenlogistik bis zur Retoure.
- Produktion und MaschinenbauDie vollständige Prozesslandschaft eines produzierenden Mittelständlers, von der Kundenanfrage bis zum Ersatzteil.
- VersicherungDie Prozesslandschaft eines Versicherers, vom Antrag über die Police bis zum gemeldeten Schaden.
Was Anwender vorher wissen wollen
Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?
Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und importiert in jedes BPMS, das den Standard unterstützt.
Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?
Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.