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UnterstützungsprozessEigene ITISO 27001ISO 9001BranchenübergreifendFreigabe
PROZESSVORLAGE

Änderung am System

Vom Änderungsantrag über die Bewertung und Freigabe bis zur Umsetzung.

7 Schritte3 Bahnen1 Entscheidungspunkte2 SystemeReifegrad definiertBPMN 2.0
Ausschnitt des Prozessdiagramms. Die weiteren Schritte erscheinen nach der Freischaltung. ' + ' ANTRAGSTELLER IT-BETRIEB IT-LEITUNG Antrag erfassen und bewerten Standardänderung umsetzen Änderung im Änderungsausschuss beraten 4 weitere Schritte

Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.

KENNZAHLEN

Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft

95 ProzentZielwert

Anteil erfolgreicher Änderungen ohne Rückfall.

DER ABLAUF

7 Schritte, 3 Bahnen

1
Antrag erfassen und bewerten

IT-Betrieb

2
Standardänderung umsetzen

IT-Betrieb

3
Änderung im Änderungsausschuss beraten

IT-Leitung

Weiter mit deiner Geschäftsadresse

Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.

  • Das vollständige Diagramm
  • Alle 7 Schritte im Volltext
  • Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
  • Ein- und Ausgaben je Schritt
  • Alle Kennzahlen mit Zielwert
  • Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
  • Normbezug und Rechtsgrundlage
  • Die BPMN-Datei zum Import

Wir nutzen die Adresse ausschließlich, um den Download zu schützen. Mit jeder Adresse lässt sich die Vorlage in Procevia öffnen und anpassen.

EINORDNUNG

Wann diese Vorlage passt

Für wen sie gedacht ist

Für IT-Bereiche, in denen mehrere Personen an produktiven Systemen arbeiten. Sobald eine Änderung andere Bereiche betreffen kann, braucht es eine Bewertung vor der Umsetzung, sonst fällt die Wechselwirkung erst im Betrieb auf.

Wo es typischerweise hakt

An der Rückfallebene. Sie wird beschrieben, aber nicht geprüft, und im Ernstfall stellt sich heraus, dass sie nicht funktioniert. Die Vorlage führt den Rückfallplan als Pflichtangabe vor der Freigabe.

Woran der Prozess andockt

Vorgelagert ist oft die Störungsbehebung, aus der ein dauerhafter Änderungsbedarf entsteht. Nachgelagert ist die Dokumentation der geänderten Konfiguration.

Bezug zu Normen

Die dokumentierte Bewertung und Freigabe von Änderungen an informationsverarbeitenden Systemen ist eine Kernanforderung an das Änderungsmanagement. Die Vorlage trennt Bewertung, Freigabe und Umsetzung.

IM GRÖSSEREN BILD

Teil dieser Prozesslandkarten

Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Anwender vorher wissen wollen

Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?

Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und importiert in jedes BPMS, das den Standard unterstützt.

Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?

Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.

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