Offboarding
Vom eingegangenen Austritt über die Rückgabe bis zum entzogenen Zugang.
Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.
Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft
Anteil der zum Austrittstermin vollständig gesperrten Zugänge.
8 Schritte, 3 Bahnen
Personalreferat
Fachbereich
Fachbereich
Weiter mit deiner Geschäftsadresse
Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.
- Das vollständige Diagramm
- Alle 8 Schritte im Volltext
- Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
- Ein- und Ausgaben je Schritt
- Alle Kennzahlen mit Zielwert
- Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
- Normbezug und Rechtsgrundlage
- Die BPMN-Datei zum Import
Wann diese Vorlage passt
Für wen sie gedacht ist
Für jedes Unternehmen mit mehr als einer Handvoll Beschäftigten. Offboarding wird fast überall stiefmütterlich behandelt, weil es niemandem Freude macht, und genau deshalb bleiben Zugänge offen.
Wo es typischerweise hakt
Beim Zugangsentzug. Die Personalabteilung weiß vom Austritt, die IT oft erst Tage später oder gar nicht. Konten bleiben aktiv, manchmal über Jahre. Die Vorlage macht die Meldung an die IT zum Pflichtschritt mit Frist.
Woran der Prozess andockt
Vorgelagert ist das Beschäftigungsverhältnis mit all seinen Zugängen. Eng verbunden ist die Benutzerverwaltung, die dieselben Konten führt. Bei Wissensverlust schließt die Wissensübergabe an.
Bezug zu Normen
Der dokumentierte Entzug von Zugängen beim Austritt ist eine Kernanforderung an die Zugriffssteuerung. Wer nach ISO 27001 zertifiziert ist, wird im Audit danach gefragt.
Teil dieser Prozesslandkarten
Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.
- DienstleistungDie Prozesslandschaft eines Dienstleisters, von der Anfrage über die Erbringung bis zur Abrechnung.
- HandelDie Prozesslandschaft eines Händlers, vom Sortiment über die Warenlogistik bis zur Retoure.
- Produktion und MaschinenbauDie vollständige Prozesslandschaft eines produzierenden Mittelständlers, von der Kundenanfrage bis zum Ersatzteil.
- VersicherungDie Prozesslandschaft eines Versicherers, vom Antrag über die Police bis zum gemeldeten Schaden.
Was Anwender vorher wissen wollen
Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?
Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und importiert in jedes BPMS, das den Standard unterstützt.
Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?
Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.